学院行政机构包括学院办公室、学院学生办公室。
学院办公室是在学院的的领导下全面负责本学院的日常事务，确保全院日常工作的正常、有序、高效运转。
其主要工作有：
1、协助学院领导处理学院工作中的行政事务；
2、负责学院的日常工作：负责各类公文的收发、传阅；处理有关文件、函件，审批学院公章和介绍信的使用；负责办公用品的领用、保管、发放工作等。
3、协助学院领导负责本院教学运行管理及学籍管理工作，协调各类与教学管理有关的工作；研究生的招生、日常管理及培养工作；
4、协助学院领导负责学院科研项目、成果的申报及管理工作；
5、协助学院领导掌管学院的各类经费收支；协助做好本院教职工职称评审的有关工作；协助做好本院的人才招聘和引进工作；协助完成年度考核和岗位聘任工作；协助做好培训管理工作；
6、负责学院领导主办的各类计划外办学、培训的管理及组织工作；
7、负责接待学院来访客人，协助学院领导组织安排学院各指导委员会、院务会议及学院行政会议，会同有关部门组织全院性大会或大型活动；
8、负责学院档案的综合管理，包括文书档案、财务档案、人事档案、学生学籍档案、教学科研档案等的归档及保管工作。
9、协调本院与校内外其他各行政职能部门之间的关系，做好学校有关部门交办的行政工作；
10、完成学院领导交办的其他工作。
学院学生办公室是在dhy大红鹰35元验金党总支领导下的学生管理和服务职能部门，下设院分团委、学生会、爱心联合会、易班工作站等学生组织机构。
师资队伍：
dhy大红鹰35元验金学生工作办公室有专职辅导员2人，以中青年为主，年富力强，具备丰富的学生工作经验。
工作职责：
dhy大红鹰35元验金学生工作办公室现管理学院本科在籍学生，主要负责学生的思想教育、学风建设、日常管理、评奖评优、组织发展、心理辅导、经济资助、科技创新、社团活动、社会实践和就业指导等工作，并参与学院的实习等教学环节。
工作成果：
dhy大红鹰35元验金学生工作办公室秉承“德能并进，勇毅翔远”的校训，继承学工系统的优良传统和严谨作风，在各项工作中均取得突出业绩。
